Zdalna odprawa celna to odprawa celna na odległość. Dzięki wprowadzeniu ogólnopolskiej siatki CUDO (Centrum Urzędowego Dokonywania Odpraw), przedsiębiorcy zajmujący się handlem międzynarodowym oraz przewoźnicy mogą dokonywać odpraw celnych zdalnie w dowolnym Urzędzie Celno-Skarbowym na obszarze kraju. Ta forma ma zastosowanie zarówno w przypadku eksportu, jak i importu towarów.

Procedura zgłoszenia towaru pozostaje niezmieniona. Wciąż wymagane są wszystkie niezbędne dokumenty, ale zmieniła się ich forma przedstawienia przed urzędem. Zdalna odprawa celna umożliwia przedstawienie tych dokumentów w formie elektronicznej. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z usług zaufanej agencji celnej, nawet jeśli ta agencja nie ma fizycznej siedziby przy oddziale Urzędu Celno-Skarbowego.

Po spełnieniu wszelkich formalności, w tym przesłaniu niezbędnych oryginałów upoważnień, agent celny może przystąpić do odprawy celnej, włączając w to także odprawy zdalne. Wystarczy, że klient dostarczy kompletną dokumentację do wybranej agencji celnej, świadczącej usługi zdalnych odpraw celnych.

Cały proces odprawy celnej zazwyczaj jest przeprowadzany sprawnie, jednak czas jej trwania może być uzależniony od ilości zgłoszeń Celnych obsługiwanych przez dany Urząd Celno-Skarbowy.

Jedynie certyfikowany agent celny, posiadający pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy, która zleca odprawę celną, jest uprawniony do przeprowadzenia zdalnej odprawy celnej. Te procedury są ustalane podczas negocjacji umowy i określania warunków współpracy pomiędzy agencją celną a jej klientem.

Zdalnej odprawy celne niestety nie stosuje się w przypadku eksportu lub importu towarów, które wymagają obecności służb takich jak weterynaria, lub gdy konieczne jest przedstawienie dokumentów w formie papierowej. Jakie towary kwalifikują się do odprawy na odległość? Odpowiedź na to pytanie udzieli agent celny, który także doradzi optymalny i najszybszy sposób przeprowadzenia odprawy celnej.