Wstęp
Agencje celne odgrywają kluczową rolę w procesie importowania i eksportowania towarów, ułatwiając przedsiębiorcom przeprowadzenie transakcji handlowych. Poniżej omówiono, w jaki sposób agencje celne przyczyniają się do ułatwienia i usprawnienia tego procesu.
1. Reprezentacja przed organami celnymi
Agencje celne reprezentujące importera lub eksportera, muszą działać na podstawie pełnomocnictwa określającego:
– czas reprezentacji (Stały, jednorazowy, terminowy)
– zakres reprezentacji (czyli do czego Agencja Celna jest umocowana)
– rodzaj reprezentacji (pośrednia czy bezpośrednia)
Do głównych zakresów reprezentacji należy zaliczyć:
– dokonywanie zgłoszeń celnych,
– składania wniosków do organów celno-skarbowych (np o korektę zgłoszenia)
– reprezentacji przed granicznymi inspekcjami ( weterynaryjną, sanitarną, jakości itp)
– uczestniczenie w rewizjach celnych,
Szerszy zakres reprezentacji pozwala Agencji Celnej odciążyć importerów oraz eksporterów z często trudnych negocjacji z organami celno-skarbowymi, zwłaszcza w trudnych sytuacjach, takich jak spory dotyczące klasyfikacji towarów czy obliczenia cła.
2. Specjalistyczna wiedza i doświadczenie
W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym importerzy i eksporterzy często nie potrafią się odnaleźć dlatego warto korzystać z usług agencji celnej, która stale się szkoli i podnosi kwalifikacje swoich agentów celnych.
Doświadczeni Agenci Celni posiadają szczegółową wiedzę na temat przepisów celno-skarbowych, powinni posiadać również wiedzę z przepisów tzw. “okołocelnych” dotyczących:
1) bezpieczeństwa produktów,
– oznaczenia produktów znakiem CE, jako spełnienie unijnych norm bezpieczeństwa. (np kompatybilność elektromagnetyczna smartfonów,routerów, laptopów),
– znak “B” bezpieczeństwo wyrobu budowlanego (np Deski podłogowej, parkietów)
2) Gospodarka opdadami, (zakaz przywozu i wywozu odpadów bez specjalnych zezwoleń)
3) towarów technologii podwójnego zastosowania (np. niektóre drony które można wykorzystać do celów militarnych – przenoszenia ładunków wybuchowych)
4) towarów objętych sankcjami (np Sankcje UE wobec Rosji w sprawie Ukrainy (od 2014 r.)
5) jakość handlowa (WIJHARS)
6) weterynaria (link do podstrony usługi)
7) Inspekcja ochrony roślin i nasiennictwa (link do podstrony
8) Graniczna stacja epidemiologiczna (link do podstrony)
czytając powyższe przykłady, można śmiało stwierdzić, że Pomoc Agencji Celnej jest nieoceniona dla każdego importera i eksportera.
3. Usprawnianie procesów celnych
Agencje Celne mogą posiadać szereg pozwoleń udzielonych przez Krajową Administrację Skarbową które ułatwiają i przyspieszają obrót towarowy z zagranicą (np. poprzez stosowanie procedur uproszczonych czy innych ułatwień celnych.)
Agencje celne korzystają z zaawansowanych systemów teleinformatycznych, które, mogą przyspieszyć cały proces obsługi celnej oraz wyeliminować ewentualne błędy. Wiedza agentów celnych jest kluczowa, a systemy informatyczne jedynie wspomagają i przyspieszają cały proces celny.
4. Zarządzanie dokumentacją
Cały proces czynności zarządzania tzw. dokumentacją źródłową jest procesem odpowiedzialnym i długofalowym. Rozpoczyna się od przyjęcia dokumentów do obsługi i kończy się zniszczeniem po obowiązującym okresie przechowywania.
Agencje celne odpowiadają za prawidłowość, kompletność i bezpieczeństwo powierzonych im dokumentów. Proces zarządzania dokumentacją celną możemy podzielić na następujące etapy:
- Przejęcie dokumentów towarzyszących przesyłce (CMR, faktura, świadectwa certyfikaty, packing list),
- sprawdzenie poprawności i kompletności dokumentów,
- Segregacja dokumentów niezbędnych na potrzeby kontroli celnych i innych kontroli granicznych,
- zabezpieczenie oryginałów dokumentów szczególnie istotnych dla importera/eksportera (np. certyfikaty, świadectwa)
- odesłanie kompletu dokumentów wraz z odpowiadającym im zgłoszeniem celnym do importera/eksportera,
- przechowywanie, zabezpieczonych przed utratą czy zniszczeniem, kompletu dokumentów celnych przez okresy obowiązujące w przepisach prawa,
- komisyjne zniszczenie dokumentów,
Podsumowanie
Opisane powyżej aspekty są jednakowo ważne. Z pełną odpowiedzialnością możemy zapewnić, że agencja celna PORTALLS do każdego z nich podchodzi z należytą starannością dzięki czemu nasi klienci mogą skupić się na innych aspektach swojej działalności, mając pewność, że proces importu oraz eksportu jest prowadzony sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem, a dane handlowe z dokumentów celnych są chronione przed dostępem osób trzecich.